КАЛЕНДАРЬ
Июль 2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Июнь    
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031  
АРХИВ СТАТЕЙ
Ссылки

PostHeaderIcon И из Канады пишут им

Не так давно в редакции по служебным надобностям побывала руководитель районного архива Динара ДОСЩАНОВА.

«В здании архива произведен отличный ремонт, – отметила Динара Аманжолов-на. – Если интересно, можем показать в каких условиях мы сейчас работаем».

архив_1 (3)

Конечно, нам интересно все, что происходит в районе, а особенно там, где хранится большая часть его истории. И вот переступаю порог документохранилища. По сравнению с тем, как выглядело фойе несколько лет назад, изменения фантастические. Вместо нескольких опасных ступенек в полутемное пространство теперь вы входите в просторный светлый холл. Справа удобный диван для посетителей. Над ним фотографии сотрудников архива. На стене напротив входа стенды с государственной символикой и порядком предоставления услуг. Слева два стеллажа с книгами об истории области и рай-она, информация о людях, прославивших наш край. Динара Досщанова с архивистом Алтынай Кашагановой как раз дополняли материалы об аккайынцах.

– Давайте сразу проведу экскурсию по нашему преображенному учреждению, – предложила Динара Аманжоловна. – Первым от входа расположен кабинет Натальи Кононенко, она у нас госуслугами занимается. Далее кабинет самообслуживания, здесь архивист-программист Маржан Какимова работает. Следом идет мой кабинет. Рядом архивисты Анар Лекерова и Алтынай Кашаганова располагаются. В конце коридора дверь в помещение, где идет сортировка документации. И, конечно, большую часть здания занимает само хранилище архива. Завершился весь капитальный ремонт установкой противопожарной системы «Тунгус». В случае задымления двери в хранилище автоматически закроются и система специальным порошком будет «заливать» очаг возгорания. Состав порошка такой, что после применения не остается ни потеков, ни следов от тушения.

Деньги на ремонт выделили благодаря двум организациям: управлению культуры, развития языков и архивного дела и Северо-Казахстанскому государственному архиву. По 10 миллионов в год осваивалось с 2018 года. В первый год полностью заменили кровлю, залили полы, то есть наши самые проблемные участки отремонтировали. В 2019-ом сделали ремонт в наших кабинетах. Провели воду, установили канализацию, полностью заменили электропроводку, окна и все двери. В качестве бонуса от строителей установлен входной тамбур, его не было в проекте. И уже в прошлом году капитально отремонтировали само хранилище архивов, облицевали здание снаружи. Как вы заметили, стало намного симпатичнее с улицы смотреться, уютно для посетителей, комфортно для сотрудников и без-опасно для архивов.

архив_2 (3)

На сегодня у нас коллектив состоит из 12 человек: четыре охранника, дворник, водитель, рабочий по зданию, три архивиста и я. Анар Лекерова и Алтынай Кашаганова около 10 лет работают, опытные сотрудники. Через центр занятости у нас трудятся общественные работницы, их четверо. Делают большой объем работы, спасибо им большое. Студенты к нам приходят на время каникул по госпрограммам. Ко всем одно главное требование – аккуратность. Документы не терпят грубого отношения. Бывают очень ветхие экземпляры, с которыми надо обращаться очень и очень бережно, нежно. Такие мы стараемся скопировать и приложить к оригиналу. Копируем, если возможно, или набираем на компьютере. То же самое делаем, если документы выцветают, выгорают, становятся нечитаемыми, затухающий текст у нас называется. Делаем переподшивку документации, бывает, что и переплеты в отдельных случаях меняем. Эту работу ведем с тех пор, как переехали в это здание, приостанавливали на время ремонта, а на данный момент продолжаем.

Еще хочу сказать, что с осени прошлого года введена информационная система «Единый электронный архив документов». Пока он в пилотном режиме запущен в трех или четырёх областях Казахстана, но, думаю, в скором времени вся страна перейдет в цифровой формат, это веление времени.

Наша работа – сохранять документы, обрабатываем, даём им вторую жизнь.

Помимо этого делаем запросы по обращению людей.

Мы храним документы об истории рай-она, организаций, о людях, проживавших в районе: стаж, зарплата, где жили, трудовые книжки у нас есть невостребованные. Есть и аттестаты образования, отдел образования нам передает. Бывает, что приходят за этими документами. Выдаем под роспись, и уже на основании тех же трудовых книжек обращаются к нам за подтверждением стажа. Обращений на самом деле немало. Много генеалогических запросов. На сегодня у нас четыре таких имеется. Люди интересуются своей родословной, и мы рады им помочь. Услуга эта платная. Обращения поступают из самых разных уголков земного шара: практически все страны СНГ, Польша, Германия, Эстония и так далее. Даже из Канады запрос был. Мужчина, казах по национальности, искал свои корни.

За первый квартал текущего года к нам поступило 173 запроса, в основном по подтверждению стажа.

Помимо приема документации от организаций у нас есть и такая услуга, как фонд личного происхождения. Принимаем документы людей, внесших значимый вклад в жизнь района. Из последних – документы фронтовика, педагога, поэта Виталия Лизуна. Это черновики, статьи, вырезки из газет, личный архив Виталия Деменьтевича, в общем. Передал всё это нам его внук Александр. Сейчас документы в обработке, к Дню Победы хотим их презентовать (беседа состоялсь в конце апреля – авт.). Ещё одним земляком, о ком мы готовили презентацию, стал Есим Акмамбаев, человек-легенда. Есим Али-шевич внес большой вклад в развитие  сельского хозяйства района. Интерес наш привлек земляк и тем, что год провел на Кубе в начале 60-х годов ХХ века. Строил за океаном колхозы и совхозы. Презентовали мы эту информацию в феврале. Документы передала дочь Айгерим Акмамбаева.

Пользуясь случаем, обращаюсь к землякам. Если у вас сохранились документы ваших отцов, дедов и прадедов, особенно фронтовиков, можете принести их нам. Это могут быть фотографии, личные документы. Храниться всё это в архиве будет вечность. Уже и нас, и тех, кто передал эти документы, может не быть, но внуки и правнуки могут прийти и посмотреть все это. Повторюсь, что особенно интересуют нас фронтовики. Хотим сделать большой фотоальбом. Всё это входит в наши непосредственные обязанности и освещается в соцсетях, знания и техническое оснащение позволяют это делать. И работу в данном направлении будем активизировать.

Еще собираем информацию о наших первых руководителях района. Даже в областной архив ездили изучать личные дела секретарей райкома. В перспективе хотели бы и видеоархив района собирать. Но это пока в планах.

Амангельды КОВЕНОВ

Оставить комментарий

НАШ ОПРОС

Верите ли Вы в гороскопы?

View Results

Loading ... Loading ...
ПОИСК ПО САЙТУ
КУРСЫ ВАЛЮТ
ПОГОДА В СКО
Коментарии
Ваша реклама
реклама